KVKK Aydınlatma Metni

1. Giriş ve Veri Sorumlusunun Kimliği

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile "Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ" uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Sante Kozmetik Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. ("CosmeSante") tarafından hazırlanmıştır.

• Adres: Bağdat Cad. Itri Dede Sokak No:17/2, Kızıltoprak, Kadıköy / İstanbul
• Telefon / Faks: 0 216 347 40 08 · 0 216 348 16 35
• E-posta: info@cosmesante.com

Bu metin, cosmesante.com tanıtım sitesi üzerinden gerçekleştirdiğiniz iletişim ve başvurular ile site ziyaretiniz kapsamında geçerlidir. b2b.cosmesante.com bayi portalı kapsam dışındadır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

3. İşleme Amaçları

• İletişim taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
• Bayilik ve marka temsilciliği başvurularının değerlendirilmesi ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• Açık rızanız bulunması hâlinde ticari iletişim ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Site kullanımının analiz edilmesi, hizmet kalitesinin ve bilgi güvenliğinin sağlanması,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili mercilere bilgi verilmesi.

Tarafımızca hâlihazırda ticari elektronik ileti gönderilmemekte olup İYS kaydımız bulunmamaktadır.

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m.5 çerçevesinde aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (bayilik/temsilcilik başvuruları),
• m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
• m.5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• m.5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (talep yönetimi, site güvenliği),
• m.5/1: Açık rıza (analitik ve pazarlama çerezleri ile pazarlama amaçlı iletişim).

5. Veri Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; sitedeki iletişim formunu doldurmanız, bize e-posta veya telefonla ulaşmanız ve siteyi ziyaretiniz sırasında çerezler aracılığıyla, otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle elektronik ortamda toplanır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

İletişim formu ve yazışmalar yoluyla toplanan kişisel verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmaz; yurt içindeki veya yurt dışındaki iş ortakları ile temsil edilen markalara aktarılmaz.

Yalnızca, analitik ve pazarlama çerezlerine onay vermeniz hâlinde, sınırlı kullanım verileriniz (IP adresi, site etkileşimleri vb.) hizmet sağlayıcıları Google ve Meta tarafından, sunucuları yurt dışında bulunacak şekilde KVKK m.9 çerçevesinde işlenebilir.

Ayrıca kişisel verileriniz, hukuki yükümlülük kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli mercilere aktarılabilir.

7. Saklama Süresi

İletişim ve başvuru verileriniz, talebin sonuçlandırılmasından itibaren 2 yıl saklanır ve sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Mevzuattan kaynaklanan daha uzun süreler saklıdır. Çerez verileri, ilgili çerezin ömrü boyunca tutulur.

8. KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ"e uygun olarak;

• Islak imzalı dilekçe ile Bağdat Cad. Itri Dede Sokak No:17/2, Kızıltoprak, Kadıköy / İstanbul adresine şahsen veya noter aracılığıyla,
• Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@cosmesante.com adresine e-posta göndererek

iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad-soyad, imza (yazılı başvuruda), T.C. kimlik numarası, tebligata esas adres, varsa e-posta/telefon ve talep konusu yer almalıdır. Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.